AI za mala in srednja podjetja

AI procesi, prilagojeni malim in srednjim podjetjem

Ponujamo izdelavo AI procesov za mala in srednja podjetja. S pomočjo umetne inteligence podpremo opravila, ki so doslej zahtevala človekovo rutinsko delo: branje dokumentov, prepisovanje podatkov, razvrščanje sporočil in pripravo odgovorov.

Začnemo pri konkretnem opravilu, ki vam jemlje čas. Povežemo obstoječa orodja, določimo, kaj lahko poteka samodejno in kaj potrdi vaša ekipa, ter rešitev preverimo na vaših primerih.

1. Odgovarjanje na vprašanja strankOdgovori na pogosta vprašanja na podlagi vaših vsebin, z možnostjo predaje zahtevnejšega vprašanja sodelavcu.
2. Prepisovanje vhodnih računovPrepoznavanje dobavitelja, zneskov in postavk ter priprava podatkov za pregled in uvoz v računovodski program.
3. Prehod iz Excela v podatkovno bazo podjetjaUreditev razpršenih preglednic v skupno zbirko podatkov, z AI pomočjo pri čiščenju, iskanju in razvrščanju.
4. Obvladovanje velike količine e-pošteRazvrščanje sporočil, prepoznavanje nujnih zahtev in priprava osnutkov odgovorov.
5. Naročila pri dobaviteljih in vodenje zalogeOpozorila ob nizki zalogi, predlogi naročil in zajem podatkov iz dobaviteljevih dokumentov.
6. Splošna optimizacija internih procesovPregled ponavljajočih se korakov, povezovanje orodij in avtomatizacija predaje nalog med sodelavci.
7. Priprava ponudbIzluščenje potreb iz povpraševanja ter priprava osnutka ponudbe iz vašega cenika in predlog.
8. Vnos podatkov v CRMZajem kontaktov in povzetkov dogovorov iz sporočil ter predlog naslednjega koraka pri stranki.
9. Zapisniki sestankovPriprava povzetka, dogovorov, odgovornih oseb in rokov iz posnetka ali prepisa sestanka.
10. Iskanje po internem znanjuPomočnik, ki sodelavcem poišče odgovor v navodilih in dokumentih ter pokaže uporabljeni vir.
11. Obravnava reklamacijRazvrščanje reklamacij, preverjanje manjkajočih podatkov in priprava predloga odgovora za pregled.
12. Obdelava naročil strankPretvorba naročil iz e-pošte in prilog v strukturirane podatke za vaš prodajni sistem.
13. Primerjava ponudb dobaviteljevPregleden povzetek cen, dobavnih rokov in pogojev iz različno oblikovanih ponudb.
14. Priprava poslovnih poročilZdruževanje podatkov iz več virov ter osnutek razlage trendov in odstopanj za vodstvo.
15. Urejanje opisov izdelkovPriprava in poenotenje opisov iz podatkov dobaviteljev, vključno s prevodi za pregled pred objavo.
16. Razvrščanje in arhiviranje dokumentovPrepoznavanje vrste dokumenta, predlog imena in shranjevanje na pravo mesto z ustreznimi oznakami.

Od enega opravila do uporabne rešitve

Skupaj izberemo proces, ocenimo obseg dela in določimo pričakovane koristi. Pripravimo začetno rešitev, jo preizkusimo z vašo ekipo in šele nato razširimo uporabo.

AI uporabimo tam, kjer pomaga razumeti besedilo ali dokumente. Jasna pravila, prenose podatkov in povezave med sistemi uredimo s klasično avtomatizacijo. Pred uvedbo dogovorimo dostop do podatkov in korake, pri katerih je potrebna človeška potrditev.

Cenik uvedbe enostavnih AI rešitev

Ceno določimo glede na izbrani proces, povezave z vašimi orodji in količino obdelave. V ponudbi ločeno opredelimo začetno izdelavo, stroške uporabe ter vzdrževanje, da veste, kaj plačate ob uvedbi in kaj med delovanjem.

Opišite opravilo, ki ga želite poenostaviti, katera orodja uporabljate in koliko primerov obdelate na mesec. Na tej osnovi lahko pripravimo konkretno ponudbo.

Pogovorimo se o AI za točno vaše podjetje ↗